Certificado de nacimiento: cómo pedirlo gratis por internet, por correo o en el Registro Civil

El certificado de nacimiento lo expide el Registro Civil y es gratuito. Si eres el inscrito y tu nacimiento está informatizado, puedes descargarlo al momento con Cl@ve o certificado digital. También puedes pedirlo sin identificación electrónica, por correo o en el Registro Civil donde conste tu nacimiento.

Qué tipos de certificado de nacimiento hay

El certificado de nacimiento da fe del hecho del nacimiento, de la fecha, la hora y el lugar en que ocurrió, y de la identidad, el sexo y, en su caso, la filiación de la persona inscrita. Hay varias modalidades:

El plurilingüe se expide en los idiomas oficiales de los países firmantes de ese convenio, entre ellos Alemania, Francia, Italia, Portugal, Bélgica o los Países Bajos.

Es gratuito: no pagues a intermediarios

El Ministerio de Justicia lo recuerda expresamente: según el artículo primero de la Ley 25/1986, de Supresión de las Tasas Judiciales, las actuaciones del Registro Civil son gratuitas. Sus certificaciones se obtienen sin coste y sin pagar ninguna tasa, tanto en la oficina del Registro Civil como en la sede electrónica del Ministerio.

Lo mismo vale para los certificados de matrimonio y defunción, y para la fe de vida y estado.

Por internet: tres servicios distintos

La sede electrónica del Ministerio de Justicia ofrece tres formas de pedirlo. La diferencia está en si te identificas y en cómo lo recibes:

Que lo tengas al momento depende de que la inscripción esté en una oficina digitalizada o informatizada. Las certificaciones con sello electrónico cubren las inscripciones practicadas desde el 1 de enero de 1950 en registros civiles municipales o en el Registro Civil Central. No sirven para las anteriores a 1950 ni para las hechas en un juzgado de paz o en un registro consular.

Además, por ahora no es posible obtenerlo al momento si la persona tiene un solo apellido. Y no puedes repetir la solicitud del mismo certificado hasta pasados 15 días desde la anterior, salvo que se pueda emitir al momento.

Debes usar la solicitud general, y no el servicio de un clic, si te opones a la comprobación de tu identidad, si necesitas otro idioma o un certificado especial (plurilingüe, en extracto o multilingüe), si es para un fin concreto, como obtener por primera vez el DNI o el pasaporte, o si lo pides para otra persona.

Cómo pedirlo con Cl@ve, paso a paso

Pedir el certificado en la sede del Ministerio de Justicia

Quien reciba un certificado electrónico tuyo puede comprobar su validez en la sede con el código seguro de verificación, sin identificarse. Los CSV que se validan en ese servicio empiezan por RG, NS o MS.

Pedir el certificado de otra persona

Puede pedirse el certificado de otra persona, pero no en cualquier caso. Según las preguntas frecuentes de la sede, tienen acceso libre a los datos el propio titular, su representante legal y quien tenga una autorización del titular o de su representante legal.

Se presume interés legítimo, por parentesco, en el cónyuge, la pareja de hecho y los ascendientes y descendientes hasta el segundo grado. Otros terceros tienen que justificar ese interés, que debe estar ligado a la naturaleza del Registro Civil y no a fines comerciales. Si no se explica la causa, la necesidad y el destinatario, la solicitud se deniega.

Si pides el certificado como autorizado y va dirigido a una oficina que ya aplica el nuevo modelo de Registro Civil de la Ley 20/2011, pueden exigirte la autorización del inscrito. La sede ofrece un modelo de autorización.

Algunos datos solo se dan con autorización especial del encargado del registro: entre otros, la filiación adoptiva o desconocida, los cambios de apellidos por violencia de género, la rectificación del sexo o las medidas de apoyo por discapacidad.

En el Registro Civil o por correo, y la cita previa

De forma presencial, se pide en el Registro Civil en el que consta inscrito el nacimiento. Lleva:

• El DNI de la persona que pide el certificado.
• Los datos de la persona sobre la que se pide: nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento.

El certificado se recoge en la ventanilla del registro. Por correo ordinario, envías el formulario de la web del Ministerio con el nombre y la dirección postal a la que deben mandarlo. Se aconseja añadir un teléfono por si hay que aclarar algún dato.

Para ir en persona necesitas cita: el Ministerio de Justicia indica que los trámites del Registro Civil se atienden mediante cita previa, y enlaza la cita de los Registros Civiles en su Sede Judicial Electrónica. Si el tuyo no aparece en ese sistema, consulta la web del propio Registro Civil o la de la Administración de justicia de tu comunidad autónoma.

Cita previa en la Sede Judicial Electrónica

Las notarías también pueden presentar la solicitud como ventanilla colaboradora, comprobando tu identidad y tu interés legítimo.

Si lo necesitas en el extranjero

Para los países que ratificaron el Convenio de Viena de 1976, pide el certificado plurilingüe, que ya está en sus idiomas oficiales. Desde el 16 de febrero de 2019, los documentos expedidos por los Registros Civiles, incluidos los consulares, están exentos de legalización y de apostilla cuando el país de destino es otro Estado de la Unión Europea.

Para otros países pueden pedirte la apostilla de La Haya. La sede del Ministerio tiene un trámite de apostilla electrónica, aunque avisa de que por ahora solo está disponible para algunos certificados emitidos por el Ministerio de Justicia. Consulta en la sede cómo apostillar el tuyo antes de enviarlo.

Si el certificado es para un primer DNI o pasaporte, usa la solicitud general indicando ese fin. Y para la cita del DNI, aquí explicamos cómo pedirla.

Preguntas frecuentes